一、項目內(nèi)容

1.項目名稱：南通投資管理有限公司檔案整理歸檔服務(wù)項目；

2.招標(biāo)人：南通投資管理有限公司；

3.項目概述：需專業(yè)檔案整理機構(gòu)對文書、財務(wù)、業(yè)務(wù)等檔案進行整理、裝訂、裝盒、錄入等；

4.本次采購的服務(wù)期限為三年（采取1+2的模式），服務(wù)合同一年一簽（每年至少整理一次）。1+2模式中，1是指通過公開招標(biāo)方式確定本次服務(wù)單位；2是指本次服務(wù)合同期滿，是否繼續(xù)合作，依據(jù)招標(biāo)人對服務(wù)單位服務(wù)質(zhì)量的評價結(jié)果，若評價不合格，招標(biāo)人有權(quán)隨即終止合作。

二、項目要求

1.項目服務(wù)時間由招標(biāo)人根據(jù)檔案梳理情況另行通知；

2.項目服務(wù)費用預(yù)算為文書檔案單價4000元/米、業(yè)務(wù)檔案單價40元/卷、會計包角單價4元/卷、會計賬簿及報表單價35元/卷、錄入單價0.5元/條、檔案封面或檔案盒單價4元/個，投標(biāo)人報價不得高于此金額，否則視為廢標(biāo)；

3.中標(biāo)人對開展項目所取得的信息和內(nèi)容保密，并簽訂保密協(xié)議，不得對外或第三方披露；

4.中標(biāo)人在本項目的所有檔案整理歸檔及其內(nèi)容均歸屬南通投資管理有限公司所有；

5.中標(biāo)人檔案整理必須符合南通市檔案局檔案歸檔基本要求和南通投資管理有限公司需求。

三、投標(biāo)人相關(guān)資質(zhì)要求

1.投標(biāo)人須是在南通市工商部門登記的專業(yè)檔案整理機構(gòu)，具有獨立法人資格；

2.參加本次采購活動前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄（提供聲明函，格式自擬）；

3.投標(biāo)人必須嚴(yán)格按照南通投資管理有限公司檔案整理要求歸檔；

4.本項目不接受聯(lián)合投標(biāo)，不允許將項目分包或轉(zhuǎn)包；

5.中標(biāo)方承接本項目的工作人員必須持有地市級或以上檔案局頒布發(fā)的檔案人員上崗證。

四、投標(biāo)時間及地點

所有投標(biāo)文件材料須于2023年12月22日下午15:00前遞交至招標(biāo)人處（南通市濠北路20號珠算博物館3號樓二樓綜合事務(wù)部），投標(biāo)聯(lián)系人:茅女士，聯(lián)系電話：55005140。逾期將不再受理。

五、投標(biāo)文件要求

投標(biāo)文件需提供以下材料：

1.投標(biāo)人營業(yè)執(zhí)照/登記證書復(fù)印件（加蓋公章）；

2.投標(biāo)報價表（加蓋公章）；

3.投標(biāo)人承接本項目的工作人員的檔案人員上崗證復(fù)印件（加蓋公章）；

4.投標(biāo)人近三年無重大違法記錄聲明（加蓋公章）；

5.投標(biāo)人工作業(yè)績情況證明材料（需提交不少于2個服務(wù)單位的簡版合同復(fù)印件，加蓋公章）。

六、評標(biāo)規(guī)則

1.綜合報價最低者中標(biāo)。總分=業(yè)務(wù)檔案報價40%+文書檔案報價30%+會計賬簿及報表報價10%+會計包角報價10%+錄入報價5%+檔案封面或檔案盒報價5%。每組報價的最低報價為評標(biāo)基準(zhǔn)價，該組報價得分=（評標(biāo)基準(zhǔn)價/投標(biāo)報價）×標(biāo)的權(quán)值×100，最終總分最高的報價者（即綜合報價最低者）為中標(biāo)單位。

2.若出現(xiàn)兩個或兩個以上同分最高分，取業(yè)務(wù)檔案報價低者。

3.對中標(biāo)單位，南通投資管理有限公司與其簽訂服務(wù)協(xié)議；對未中標(biāo)單位，其投標(biāo)材料概不退還，南通投資管理有限公司不再另行通知。

七、其他

1.凡參與報價的單位，對所提交的報價材料的真實性、合法性，負(fù)完全責(zé)任。

2.其他未盡事宜，可在投標(biāo)截止日前向南通投資管理有限公司咨詢，南通投資管理有限公司對本次招標(biāo)具有最終解釋權(quán)。

 

附件：報價函

南通投資管理有限公司

2023年12月14日

附件

報 價 函

致：南通投資管理有限公司

我公司已閱讀、理解貴公司檔案整理歸檔服務(wù)招標(biāo)采購的基本情況。經(jīng)研究和核算后，我公司就本次檔案整理歸檔服務(wù)項目各項報價確定如下：

單位：元

序號	項目	單價
1	業(yè)務(wù)檔案
2	文書檔案
3	會計賬簿及報表
4	會計包角
5	錄入
6	檔案封面或檔案盒

我公司承諾所遞交的投標(biāo)文件及有關(guān)資料內(nèi)容完整、真實和準(zhǔn)確。

投標(biāo)人：（公章）    

聯(lián)系人：

聯(lián)系方式：

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